Politique de confidentialité
Cette politique s'applique au site invitation.nexaintel.ai et aux conversations qu'il ouvre avec Sam. Elle est en vigueur depuis le 18 octobre 2026. English version below.
La personne responsable
Andrea Doyon est la personne responsable de la protection des renseignements personnels chez Nexa Intelligence. Vous pouvez lui écrire à andrea@nexaintel.ai pour toute question ou toute demande.
Pourquoi nous recueillons des renseignements
Sam a écrit à une centaine de dirigeantes et de dirigeants du Québec. Ce site leur fait vivre une entrevue comme celles que Sam mène avec des employés et des clients. Nous utilisons les renseignements pour ouvrir la salle de la personne invitée, tenir la conversation et y donner suite par une proposition de rencontre.
Ce que nous recueillons
- Pour préparer l'invitation, nous conservons le nom, le titre et l'entreprise de la personne invitée, son adresse professionnelle et des lectures tirées de sources publiques. Chaque lecture garde sa source.
- Le code de la carte, le code QR et le lien reçu par courriel sont conservés seulement sous forme d'empreinte. Une copie de notre base de données ne permet pas de les retrouver.
- Un témoin technique garde la salle ouverte pendant 12 heures. Il ne sert à aucune publicité et à aucun suivi.
- Votre adresse IP sert à limiter les essais de code et l'envoi de liens. Nous la gardons au plus deux jours.
- Pour chaque conversation, nous gardons la date et la version de votre consentement, la langue choisie, la durée et un résumé.
- La conversation est transcrite pendant qu'elle a lieu. Aucun enregistrement de votre voix n'est conservé.
- Votre appareil garde votre choix de langue et l'état du mode test. Ces deux préférences ne quittent pas votre navigateur.
Qui lit vos renseignements
Martin Gauthier, chef de la direction de Nexa Intelligence, et Andrea Doyon lisent le résumé de chaque conversation. Personne d'autre chez Nexa ne le reçoit. Nous ne vendons aucun renseignement et nous n'en communiquons aucun à une autre entreprise invitée.
Nos fournisseurs et le traitement hors du Québec
Trois fournisseurs traitent des renseignements pour nous. Cloudflare héberge le site et sa base de données. ElevenLabs fait parler Sam, transcrit la conversation et en produit le résumé aux États-Unis. Le modèle de langue qu'ElevenLabs appelle pour la conversation lit aussi la transcription pendant l'appel. Resend envoie les liens par courriel et les avis internes depuis les États-Unis. Nous avons évalué les facteurs relatifs à la vie privée avant de confier ces renseignements à des fournisseurs hors du Québec.
Combien de temps nous les gardons
Les transcriptions, les résumés et les renseignements d'invitation sont supprimés 90 jours après la fin de la campagne d'invitations. La suppression est automatique. Elle couvre aussi les transcriptions conservées chez ElevenLabs. Les avis internes qui portent une copie d'un résumé sont supprimés à la même échéance.
Vos droits
Vous pouvez demander l'accès à vos renseignements, leur correction ou leur suppression. Vous pouvez aussi retirer votre consentement à tout moment. Écrivez à Andrea Doyon, qui répond dans les 30 jours. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.
Privacy policy
This policy covers the site invitation.nexaintel.ai and the conversations it opens with Sam. It has been in force since October 18, 2026. The French version above prevails.
The person in charge
Andrea Doyon is the person in charge of the protection of personal information at Nexa Intelligence. You can write to andrea@nexaintel.ai with any question or request.
Why we collect information
Sam wrote to about one hundred business leaders in Québec. This site lets them experience an interview like the ones Sam leads with employees and customers. We use the information to open the invited person's room, hold the conversation and follow up with an offer to meet.
What we collect
- To prepare the invitation, we keep the invited person's name, title, company, business address and readings drawn from public sources. Each reading keeps its source.
- The card code, the QR code and the email link are kept only as a fingerprint. A copy of our database cannot recover them.
- A technical cookie keeps the room open for 12 hours. It serves no advertising and no tracking.
- Your IP address is used to limit code attempts and link requests. We keep it for at most two days.
- For each conversation, we keep the date and version of your consent, the language chosen, the duration and a summary.
- The conversation is transcribed while it happens. No recording of your voice is kept.
- Your device keeps your language choice and the state of the test switch. These two preferences never leave your browser.
Who reads your information
Martin Gauthier, chief executive officer of Nexa Intelligence, and Andrea Doyon read the summary of each conversation. Nobody else at Nexa receives it. We sell no information and we share none with another invited company.
Our providers and processing outside Québec
Three providers process information for us. Cloudflare hosts the site and its database. ElevenLabs gives Sam her voice, transcribes the conversation and produces its summary in the United States. The language model that ElevenLabs calls for the conversation also reads the transcript during the call. Resend sends email links and internal notices from the United States. We assessed the privacy factors before entrusting this information to providers outside Québec.
How long we keep it
Transcripts, summaries and invitation details are deleted 90 days after the invitation campaign ends. The deletion is automatic. It also covers the transcripts held by ElevenLabs. Internal notices that carry a copy of a summary are deleted on the same date.
Your rights
You can ask to access, correct or delete your information. You can also withdraw your consent at any time. Write to Andrea Doyon, who answers within 30 days. If our answer does not satisfy you, you can file a complaint with the Commission d'accès à l'information du Québec.